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Búsqueda de Documentos en España: Encontrar Antepasados

20 de marzo, 2024

Búsqueda de Documentos en España: Encontrar Antepasados

Descubre cómo realizar la búsqueda de documentos en España. Aprende como encontrar tus antepasados para pedir na nacionalidad española!
Fotos e documentos de antepassados espanhóis: busca de certidões na Espanha
Lectura: 9 min

Necesitas encontrar registros de antepasados españoles para solicitar tu nacionalidad española? Realizar una búsqueda de documentos en España puede ser una tarea desafiante. En la mayoría de los casos, se requerirá la ayuda de un profesional en el campo. Esto se debe a que, a diferencia de lo que ocurre en Portugal, donde casi el 90% de los documentos de registro civil están digitalizados, en España, solo alrededor del 20% de estos certificados están disponibles en línea. ¡Pero aún así, no pierdas la esperanza! Con la ayuda de un historiador, seguramente podrás localizar toda la documentación necesaria para comenzar tu proceso de ciudadanía. En este artículo explicaremos cómo puedes realizar tu investigación!

Ya explicamos cómo llevar a cabo una búsqueda de documentos en Portugal. Ahora vamos a explicar cómo es posible emprender la recolección de certificados y documentos en España, cuáles son las particularidades de este país y cómo alcanzar la tan ansiada doble ciudadanía, aprovechando las ventajas de la Ley de Memoria Democrática, que actualmente está en vigor. La llamada Ley de los Nietos ha simplificado muchos procesos para hijos y nietos al eliminar temporalmente el requisito de residencia por un año en España.

Datos necesarios para buscar documentos en España

Para la búsqueda de documentos y registros en España, es necesario proporcionar algunas informaciones esenciales:

  • Nombre completo del español,
  • Lugar de nacimiento del español: municipio, provincia y comunidad autónoma,
  • Fecha de nacimiento del español,
  • Nombres de los padres del español (o al menos uno de ellos).

Además, al solicitar un registro, es importante proporcionar tus propios datos, como nombre completo, documento de identificación (DNI, NIE o pasaporte), dirección de correo electrónico y número de teléfono. Por lo general, también es necesario indicar la finalidad del certificado y el motivo de la solicitud. Estos datos son fundamentales para garantizar una búsqueda precisa y eficiente de los registros deseados.

mulher numa mesa, com caneta no rosto, com fotos, computador e árvore genealógica em sua frente, parece estar sonhando encontrar documentos de familiares espanhóis

Cómo hacer la búsqueda de documentos en España

Para acceder a los certificados de sus abuelos y demás antepasados que salieron de España hacia otros países, puede enviar una carta o acudir personalmente al registro civil del municipio donde se realizó el registro. Aunque opte por la búsqueda presencial, se recomienda ponerse en contacto con el órgano con antelación para confirmar el lugar exacto del registro. Es importante tener en cuenta que, en determinadas circunstancias, puede ser necesario buscar el certificado de bautismo, lo que añade otro paso al proceso de obtención del documento deseado.

Consejos para encontrar antepasados españoles

Comience su búsqueda en su hogar, en dedicatorias de libros y fotos, libros de recetas, biblias y cartas antiguas. Hable con todos los familiares y reúna todos los datos que pueda.
Busque información sobre la ciudad o pueblo de nacimiento del inmigrante español.
Consulte los registros extranjeros (no españoles), como nacimientos, defunciones y matrimonios, donde puede estar registrada la ciudad de origen.
Verifique las habilitaciones de matrimonio, los registros de naturalización, los inventarios y testamentos, los registros de extranjeros y de hospederías, entre otros documentos.
Busque los registros de todos los miembros de la familia inmigrante, ya que no todos pueden haber nacido en la misma ciudad.
Esté atento a la diferencia entre provincia y ciudad, ya que algunos inmigrantes mencionan el nombre de la provincia en lugar de la ciudad.
Explore los expedientes matrimoniales (registro religioso). Pueden proporcionar información detallada sobre la ciudad de origen de los novios y el árbol genealógico de la familia.

¿Por qué es difícil localizar documentos de familiares españoles?

La búsqueda de certificados en España, ya sea de nacimiento, bautismo y matrimonio en España, es realmente más desafiante que en Portugal. Varias razones contribuyen a esto:

En España, el registro civil y el registro de bautismo eran válidos

Es importante destacar que el registro civil en España se creó en 1871. Es uno de los más antiguos del mundo. Para ponerlo en perspectiva, el registro civil se creó en Brasil en 1891 y en Portugal en 1911. Y existían, al mismo tiempo, los registros religiosos. La población española, extremadamente católica, a menudo priorizaba el registro de bautismo, que también tenía validez jurídica. En contraste, esto no ocurrió en Portugal, donde los documentos de bautismo dejaron de ser válidos después de la creación del registro civil.

Esta diferencia dificulta aún más la localización de documentos, ya que estos pueden buscarse en dos fuentes. Estamos hablando precisamente de la generación de nuestros abuelos, de una época comprendida entre 1870 y 1911. Este también es el momento de la gran inmigración de españoles a otras partes del mundo, especialmente a América.

¿Debo tener un certificado de bautismo o un certificado de registro civil español?

Ambos son válidos, pero el certificado de registro civil tiene más fuerza. Actualmente, para que el de bautismo tenga efecto jurídico, deberá adjuntar el certificado negativo de registro civil.

Ley de la memoria democrática y aumento en el número de investigaciones

La Ley de la Memoria Democrática, también conocida como Ley de Nietos, que facilitó el acceso a la ciudadanía española, ha aumentado la demanda de la ciudadanía española. Más de 182 mil personas aprovecharon la oportunidad para presentar sus solicitudes. Como resultado, la búsqueda de certificados también ha aumentado y ha colapsado el sitio web del Ministerio de Justicia, donde se solicita la documentación civil. Estaba fuera de servicio cuando se publicó este artículo. Gran parte del registro civil de los pequeños pueblos del norte del país ni siquiera tiene una dirección de correo electrónico.

Documentos civiles españoles no están digitalizados

Como mencionamos al principio del texto, menos del 20% de la documentación del registro civil español está digitalizada. Algunas regiones del norte del país, como Galicia, que es un territorio de muchos emigrantes españoles, no tienen ningún libro digitalizado. Esto se debe a que, a diferencia de lo que ocurrió en Portugal, la Iglesia Católica en España no permitió el acceso a los libros de registros (ver abajo lo que sucedió con Family Search).

La digitalización de documentos civiles es una práctica que requiere autorización de registros civiles, tribunales o diócesis. Estas entidades son responsables de documentos de diferentes ubicaciones o períodos. Sin embargo, las reglas pueden variar entre regiones e incluso dentro del mismo país, lo que resulta en diferencias en los plazos para acceder a documentos de personas en diferentes partes del mundo. En España, el acceso a los documentos siempre ha sido más difícil que en Portugal. Y hasta el momento no tienen ningún proyecto de digitalización.

La búsqueda de documentos en España todavía se realiza de forma manual

Dado que el 80% de los documentos están en libros, la investigación debe realizarse manualmente y en el lugar. Es decir, un historiador debe saber el lugar de nacimiento de su antepasado, ir a la ciudad y tomar libros antiguos en los sótanos de las catedrales y hojear uno por uno.

El historiador de Atlantic Bridge, Thiago Bezerra, recuerda su última visita a la Catedral de Tui, en la región de Pontevedra:

«El archivo estaba en el sótano de la catedral. Había un montón de libros apilados, viejos, una mesa tirada en medio, la temperatura estaba a -2 grados, muy frío… El cura traía unos libros enormes, pesados y llenos de moho, con polillas y todo lo que puedas imaginar, los ponía en la mesa y yo iba mirando uno por uno para ver si encontraba el registro del cliente.»

(Thiago Bezerra, historiador)

Errores en los registros: nombres alterados en registros de antepasados españoles

Buscar documentos de antepasados españoles también puede ser un desafío porque en la migración muchos registros fueron alterados, especialmente en las grafías de los nombres propios. Esto también ocurría en Portugal, pero en España, debido a que hablaban otro idioma, era aún más frecuente. Muchas veces, los nombres de los inmigrantes eran «aportuguesados» al llegar a Brasil. Por ejemplo: Muñoz en España, se convirtió en Munhóz o Munhós en Brasil.

Cómo solicitar certificados de mis abuelos en España de manera online:

Cómo solicitar una copia de un certificado/registro de nacimiento de uno de tus padres por internet? En algunos casos, especialmente para registros más recientes, es posible realizar la solicitud en línea, completando un formulario en el sitio web e indicando la dirección para la entrega del documento. Si tienes todos los datos, tu primera opción será el sitio web del Ministerio de Justicia.

  • Ve a Certificado de Nacimiento.
  • Haz clic en Solicitud de Certificado de Nacimiento sin certificado digital (clave).
  • Completa el idioma (castellano) y especifica si el certificado es tuyo o de un familiar (tercero).
  • Indica si el familiar ya falleció.
  • Selecciona «autorizado por el inscrito», en caso de que no seas un representante legal.
  • En la siguiente pantalla, proporciona los datos de quien está solicitando los documentos.
  • Luego, proporciona los datos de la persona de la cual estás solicitando el certificado.
  • Elige el certificado literal de nacimiento (que se utiliza para solicitudes de nacionalidad española) y explica que el motivo de tu solicitud es la solicitud de nacionalidad española.
  • Completa tus datos de dirección.
  • Completa el «lugar de inscripción» (se refiere a los datos que están en la parte superior de tu certificado original).
  • Completa los «datos registrales» (tomo y página donde se encuentra el documento).

Es importante completar incluso los campos opcionales, para facilitar la ubicación del documento. Solo realiza la solicitud si realmente tienes todos los datos. Vale la pena recordar que para las personas que nacieron antes de 1950, la ubicación del registro es más difícil, ya que los archivos antiguos no están digitalizados.

Para consultar el estado de tu solicitud, debes ponerte en contacto directamente con el registro civil correspondiente, por correo electrónico o teléfono. Si en tres meses no recibes respuesta, este llamado «silencio administrativo» significa que tu documento no fue encontrado.

Sitios para encontrar familiares españoles:

Hay algunos sitios donde puedes buscar a tus parientes españoles:

  • Family Search: La búsqueda en este sitio, el más conocido en el ámbito de la genealogía, es la última esperanza para quienes desean encontrar a sus antepasados utilizando internet. Muchos de los documentos españoles digitalizados están disponibles aquí.
  • Geneanet: Con el nombre, apellido y región de nacimiento de tu pariente, puedes buscar en esta base de datos, creada en 1996, que cuenta con más de 5 millones de miembros que comparten datos de forma gratuita. Pagando una suscripción, también puedes acceder a bases de datos de colaboradores.
  • Archivo Nacional do Brasil: Reúne documentos de 1,3 millones de extranjeros que ingresaron a Brasil entre 1875 y 1910, desembarcando en el puerto de Río de Janeiro, provenientes de diversas partes del mundo. La búsqueda debe realizarse a partir del nombre, origen, destino, escolaridad, estado civil, profesión y religión.

Family Search y la Iglesia de los Santos de los Últimos Días:

La Iglesia de Jesucristo de los Santos de los Últimos Días (también conocida de manera peyorativa como Iglesia Mormona) valora la genealogía, considerándola parte esencial de su fe y unificación familiar. Por esta razón, están detrás de la creación y el suministro del sitio FamilySearch, lanzado en 1999. El sitio permite buscar registros de forma gratuita, construir árboles genealógicos y acceder a recursos útiles para la investigación histórica.

También son propietarios del Granite Mountain Vault, un depósito subterráneo en Utah, con 3,5 mil millones de copias de registros de todo el mundo, considerado esencial para preservar la historia de las familias en caso de una catástrofe global. En España, no tuvieron mucho éxito en la digitalización de documentos.

¿Atlantic Bridge realiza búsquedas de certificados de familiares en España?

¡Sí! Atlantic Bridge cuenta con una base de datos y un archivo exclusivo con información que no está disponible en ningún otro lugar. Tenemos un departamento de genealogía establecido en España, Portugal y Brasil. Operamos directamente en varias ciudades españolas para agilizar la identificación de su documento. Realizamos una investigación exhaustiva para facilitar su ciudadanía española.

¿Es posible pagar solo después de localizar los documentos?

Solicite su presupuesto en Atlantic Bridge y verifique las condiciones aplicables en su caso. En algunos casos, la empresa puede ofrecer esta garantía a sus clientes. En otros casos, no, dependiendo de la región de origen del español. Consulte con anticipación. ¡Hable con nuestros consultores!

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Silvia Resende

Autor:

Silvia Resende

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